Questions fréquentes

Avant de pouvoir publier une mission, vous devez :

• Créer votre compte d'organisme;
• Compléter votre profil d'organisme afin de permettre son contrôle par nos équipes;
• Avoir reçu votre email de validation.

Pour publier une nouvelle mission :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Cliquez sur le bouton Nouvelle mission
• Renseignez toutes informations requises et ajoutez éventuellement un document annexe;
• Contrôlez l’exactitude des informations fournies puis terminer en cliquant sur le bouton Publier ma mission en bas de page.

Lorsque vous publiez une nouvelle mission, celle-ci est au préalable contrôlée dans un délai très court par nos équipes pour s’assurer qu’elle ne comporte ni erreur, ni information importante manquante, et qu’elle respecte les règles de publication. Vous recevrez une notification par email dès que votre mission est publiée. Si votre mission n'est pas acceptée, nous reprenons également contact avec vous afin de vous en donner les raisons.

Pour modifier le contenu d'une de vos missions :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Identifiez la mission que vous souhaitez modifier dans la liste;
• Cliquez sur le bouton Actions puis "Modifier";
• Modifiez les informations souhaitées dans le formulaire affiché;
• Terminez en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas de page.

Lorsque vous rédigez votre mission, vous devrez spécifier une date limite de candidature au cours des 365 jours suivants. Au delà de cette date, votre mission expirera automatiquement et ne sera plus visible sur la plateforme.

Une fois votre mission expirée, il reste possible de la republier à l'identique ou la dupliquer si son contenu ou descriptif à changé entretemps. Il vous est également possible à tout moment de clôturer une mission anticipativement, si vous avez par exemple déjà trouvé le ou les candidates recherchés.

Si votre mission est toujours publiée (et n'a donc pas encore expiré), vous pouvez simplement modifier la date de fin de candidature :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Identifiez la mission que vous souhaitez prolonger dans la liste;
• Cliquez sur le bouton Actions puis "Modifier";
• Modifiez la date limite de candidature;
• Terminez en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas de page.

Si votre mission à expiré et n'est plus visible sur notre plateforme, vous pouvez la republier :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Identifiez la mission que vous souhaitez prolonger dans la liste;
• Cliquez sur le bouton Actions puis "Republier";
• Saisissiez une nouvelle date de limite de candidature;
• Terminez en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas de page.

Les candidatures reçues étant spécifiques à chaque mission publiée, il est important pour vous de bien décider si vous devez republier votre mission expirée ou en créer une nouvelle. De là découle la logique des candidatures liées à chaque mission publiée. Nous vous invitions dès lors à prolonger vos missions pendant que celles-ci sont encore actives.
Parcontre, si vos besoins sont très similaires à une de vos missions expirées, il vous est possible de dupliquer l'une d'elles afin d'en récupérer toutes les informations et de ne pas devoir repartir de zero pour en publier une nouvelle.

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Identifiez la mission que vous souhaitez dupliquer dans la liste;
• Cliquez sur le bouton Actions puis "Dupliquer";
• Une nouvelle mission est créée, en statut "brouillon";
• Modifiez les informations souhaitées;
• Terminez en cliquant sur le bouton Publier ma mission en bas de page.

Lorsque vous "clôturez" une mission, celle-ci est retirée/dépubliée de la plateforme mais vous conservez toutes les informations s'y rapportant y compris les candidatures reçues.
Lorsque vous "supprimez" une mission, celle-ci est retirée de la plateforme et supprimée totalement, vous perdez toutes les informations s'y rapportant.

Pour clôturer ou supprimer une mission à tout moment :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Identifiez la mission que vous souhaitez clôturer ou supprimer dans la liste;
• Cliquez sur le bouton Actions puis "Clôturer" ou "Supprimer".

Dès qu'un candidat postule pour l'une de vos missions, vous recevez par email les détails de cette candidature.
Cette candidature est également accessible en tout temps depuis votre compte d'organisme.

Pour consulter les candidatures depuis votre compte :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Dans le menu utilisateur, cliquez sur le lien « Mes missions »;
• Cliquez sur l'intitulé de la mission pour laquelle vous souhaitez voir les candidatures
• Les candidatures sont listées et vous pouvez à nouveau cliquer sur chacune d'entre-elles pour en consulter les détails

Oui, en tant que candidat, vous devrez créer un compte gratuit afin de soumettre votre candidature pour une mission. Cela permet entre autre à l'organisme de mieux traiter votre demande mais également de limiter les sollicitations qui manquent de détails. La création de compte vous permet également de sauvegarder vos recherches et d'être informé des nouvelles missions disponibles par email.

Pour postuler à une mission :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Rendez-vous sur la mission de votre choix;
• Cliquez sur le bouton Postuler
• Remplissez le formulaire de candidature;
• Validez votre candidature en cliquant sur le bouton Envoyer ma candidature

Pour recevoir par email les nouvelles missions qui vous intéressent :

• Assurez-vous d'être préalablement connecté à votre compte;
• Effectuez une recherche sur la page missions en renseignant autant de critères que souaité;
• En bas de page, identifiez le module "Sauvegardez votre recherche";
• Donnez un nom à votre recherche et cliquez sur le bouton Créer
• Vous pouvez à tout moment ajouter/modifier/supprimer vos recherches sauvegardées depuis votre compte utilisateur, via le lien "Mes recherches"

Pour partager une mission à vos contacts, il vous suffit de localiser les options de partage en bas du descriptif de mission et utiliser le réseau social de votre choix. Alternativment, vous pouvez aussi utiliser l'url de la mission concernée et l'envoyer à vos contacts par email.

Le contenu d’une mission vous semble suspect ? Merci de nous contacter par email en reprenant l’url de la mission concernée. Nous analyserons son contenu et le respect des règles de publication.